工作内容:(1)对品质部各生产线品质日报,周报及月报进行数据汇总,提报统计数据;(2)质量管理体系和环境管理体系文件的申请,发行,回收,报废及归档;(3)负责建立部门各级文件管理目录并及时更新;(4)部门文具及杂项事项的申购与跟进;(5)部门各类文件签呈传递与接收,归档;(6)部门会议记录及内审会议,管理评审会议记录及相关资料准备分发;(7)部门加班申报和部门考勤复查与纠正;(8)负责现场品质巡查、整改跟进和整改现场抽检,三级表单检查;(9)负责每月向部门总监提交现场检查品质情况报告;(10)日报、周报、月报、质量目标/运营会议报告的完成;(11)接收其他部门发放的资料或是信息,并做好登记、下发矣归档;(12)有关品质方面会议通知参与人员并做好会议签到工作;(13)部门人员调班稽核及请假处理,并做好月部门考勤统计;(14)技术资料文件(样品)以及体系文件及时发放与回收并做好登记且整理、标识、归档好部门相关资料;(15)申请部门使用物品,做好 领取登记,沟通协调及其它工作安排;(16)负责部六文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;(17)开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为部门各项工作和员工服务。
岗位要求:(1)高中或以上学历,专业不限;(2) 熟悉使用电脑办公软件;(3)开朗大方,细致有度;(4)有制作生产周报、月报经验。
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